Servicii Satu Mare
Management furnizori & logistică
Coordonare profesională în ziua evenimentului în Satu Mare. Ne ocupăm de comunicarea cu furnizorii, timeline și toate detaliile logistice pentru ca tu să te bucuri de fiecare moment.
Durează 2 minute • Răspundem în max. 24h
Ce include serviciul
Timeline detaliat
Planificare oră cu oră pentru ziua evenimentului
Comunicare furnizori
Coordonăm toți partenerii pentru sincronizare perfectă
Plan B pregătit
Soluții de rezervă pentru orice situație neprevăzută
Reacție rapidă
Rezolvăm problemele instant, fără să afectăm petrecerea
Exemplu de timeline zi eveniment
Fiecare minut este planificat pentru ca evenimentul din Satu Mare să decurgă impecabil.
Briefing furnizori
Comunicăm cu fiecare furnizor pentru a ne asigura că toată lumea știe exact ce are de făcut.
DJ / Formație
- Playlist agreat
- Momente speciale
- Volume și stil muzical
Foto-Video
- Momente cheie de captat
- Locații pentru poze
- Persoane VIP
Catering
- Timing servire
- Meniuri speciale
- Coordonare bucătărie
Decor & Florărie
- Ora de montaj
- Verificare aranjamente
- Demontaj programat
Locație
- Acces furnizori
- Reguli specifice
- Contact de urgență
Transport
- Ora sosire/plecare
- Rute și parcare
- Coordonare invitați
Cum lucrăm
Întâlnire prealabilă
Cu 2-4 săptămâni înainte, discutăm toate detaliile
Timeline final
Creăm programul detaliat și îl validăm împreună
Briefing furnizori
Comunicăm cu fiecare partener și sincronizăm
Ziua evenimentului
Coordonăm totul de la prima oră până la final
Întrebări frecvente
Ce include day-of coordination?
Coordonarea în ziua evenimentului include: verificarea locației înainte de sosirea invitaților, briefing cu toți furnizorii, gestionarea timeline-ului oră cu oră, rezolvarea problemelor și comunicarea constantă cu toate părțile implicate.
Faceți plan B pentru vreme?
Da! Pentru evenimentele outdoor din Satu Mare, pregătim întotdeauna un plan B. Monitorizăm prognoza meteo și avem soluții de rezervă pentru mutarea rapidă indoor sau acoperirea spațiilor deschise.
Câți coordonatori sunt prezenți la eveniment?
Numărul depinde de dimensiunea evenimentului. Pentru evenimente de până la 100 de persoane, un coordonator este suficient. Pentru evenimente mari (150+ invitați), avem echipe de 2-3 persoane.
Puteți coordona furnizori pe care i-am ales eu?
Absolut! Suntem flexibili și lucrăm excelent cu orice furnizori aleși de tine. Stabilim comunicarea și ne asigurăm că toată lumea este sincronizată pentru ziua evenimentului.
Vrei o zi fără griji?
Lasă coordonarea în mâinile noastre și bucură-te de evenimentul tău din Satu Mare.